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title: "Drive - Central de Documentos"
canonical: "https://centraldeajuda.projuris.com.br/space/PE/57409586/Drive%20-%20Central%20de%20Documentos"
format: markdown
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### **Contexto**

A **Central de Documentos (Drive)** foi criada para reunir em um só lugar todos os documentos jurídicos da plataforma **Projuris Empresas**. Com ela, é possível buscar, filtrar, baixar e organizar arquivos de forma simples, além de manter o controle sobre os documentos que estão sendo utilizados nos módulos da plataforma.

A **Biblioteca Jurídica** continua atendendo exclusivamente aos módulos de **Contratos** e **Requisições**, mantendo seu papel específico dentro desses fluxos.

O **Drive**, por sua vez, surge como um **novo módulo,** criado para centralizar e potencializar a gestão de documentos. Com ele, você amplia as possibilidades de **criação, organização e uso de documentos**, sem interferir na utilização da Biblioteca Jurídica.

O Drive é a **nova central de documentação do Projuris**, pensada para oferecer mais flexibilidade, visibilidade e produtividade no dia a dia.

> ⚠️ - O drive é um recurso interno do Projuris Empresas e **não possui integração com outros provedores de armazenamento**, como Microsoft ou Google.

### **Objetivo**

Neste artigo você encontrará informações para usar a **Central de Documentos** para organizar e localizar arquivos com facilidade. Você aprenderá a realizar buscas, aplicar filtros, enviar novos documentos, reutilizar arquivos existentes e entender as regras de funcionamento da Central.

### **Acesso**

Para acessar a **Central de Documentos**, clique no módulo **Drive. **Na aba **Meus Documentos**, ficam todos os arquivos que pertencem à sua conta.

![Acesso ao Drive.gif](media://d4be6a08-bb19-4d8a-8b3c-d08825e51632)

Se ainda não houver nada cadastrado, a tela mostrará uma mensagem informando que não há documentos disponíveis.

![Projuris - 2025-12-29T141702.083.jpg](media://1603b811-7da1-4563-b49f-fd13a77bf7af)

### **Listagem dos documentos**

A listagem de documentos apresenta informações essenciais para a identificação dos arquivos, como nome, módulo de origem, tamanho e data da última modificação. 

Por padrão, os documentos mais recentes são exibidos primeiro, mas é possível alterar a forma de visualização conforme a sua preferência. 

![Projuris - 2026-01-06T113010.272.jpg](media://a36bb26b-dffd-43a3-b824-5ac1f72e0c28)

> ⚠️ - Você visualiza apenas os documentos de sua própria autoria. Documentos de outros usuários não aparecem na listagem

### **Pastas**

Você pode organizar seus documentos em pastas dentro do Drive, do mesmo jeito que já faz em outras ferramentas de armazenamento.

![Projuris - 2026-09-24T101909.630.jpg](media://10a37caa-823c-422b-8a03-a285e9154d9c)

#### **Navegar por pastas**

As pastas aparecem junto com os documentos na listagem, identificadas como **Pasta**. Para entrar em uma pasta, clique no nome dela: a listagem muda e passa a mostrar apenas o que está dentro dela.

![Projuris - 2026-09-24T102034.817.jpg](media://cb014061-65ad-4d77-8188-092adbfb113c)

Você pode criar pastas dentro de outras pastas, sem limite de quantidade de níveis. No topo da tela, fica visível o caminho até a pasta em que você está, e você pode clicar em qualquer ponto desse caminho para voltar. 

![Projuris - 2026-09-24T102241.987.jpg](media://56460996-1908-49ff-addb-4ad65868d4d3)

O tamanho mostrado para a pasta é a soma de tudo que está dentro dela, incluindo subpastas. A data de modificação mostrada é a da última alteração feita em qualquer item dentro da pasta.

E quando a pasta estiver vazia, o sistema avisa que não há nada nela.

![Projuris - 2026-09-24T102739.633.jpg](media://a8079304-dda0-40c7-965f-ee42ed7f3454)

#### **Criar pasta**

Para criar uma pasta, clique em **+ Novo > Nova pasta** e informe um nome. A pasta é criada no lugar em que você está: na raiz do Drive, se você não estiver dentro de nenhuma pasta, ou dentro da pasta em que você está. A pasta aparece na listagem assim que você a cria.

![Empresas - Criar pasta Drive.gif](media://e41894d4-7758-4a2b-96ba-163cace9b39c)

> ⚠️ - O nome é obrigatório e não pode ter só espaços;
> ⚠️ - Não é possível repetir o nome de uma pasta dentro do mesmo nível — se isso acontecer, o sistema avisa e mantém o que você digitou;
> ⚠️ - Pastas com o mesmo nome são permitidas em níveis diferentes.

#### **Renomear pasta**

Você pode renomear uma pasta clicando no nome dela quando estiver dentro da pasta, ou pelo menu de ações (**⋯**) na listagem. As mesmas regras de nome usadas na criação valem para a renomeação.

![Projuris - 2026-09-24T103616.504.jpg](media://ee72a73f-b685-4410-9a99-8a9d100f2106)

### **Mover documentos e pastas**

No Drive, você pode mover documentos e pastas entre as pastas já existentes, inclusive para a listagem geral do Drive. Essa ação está disponível tanto para um único item quanto para vários itens selecionados ao mesmo tempo.

#### **Mover um item**

Para mover um documento ou uma pasta, clique no ícone de três pontos ao lado do item desejado e selecione a opção Mover. Em seguida, navegue até a pasta de destino, que pode ser qualquer pasta existente ou a listagem do Drive, e confirme a movimentação.

![Projuris - 2026-10-02T092002.164.jpg](media://2c3f04af-b2c6-49ce-bcb1-a3fbc9220866)

![Projuris - 2026-10-02T092027.065.jpg](media://0a4053a5-e2d2-4c22-9a41-cb8ad0a2c6bf)

> ⚠️ Ao mover uma pasta, todas as subpastas e documentos contidos nela são movidos junto, preservando a estrutura interna.

#### **Mover em lote**

Também é possível mover vários itens de uma vez. Selecione os documentos e/ou pastas desejados na listagem e clique em **Mover** na barra de ação superior. Escolha a pasta de destino e confirme a ação.

![Projuris - 2026-10-02T092143.339.jpg](media://e0295c3d-3043-4338-b1fe-10e8c62c32f8)

> ⚠️ - Caso algum item não possa ser movido, o sistema exibe um resumo informando quais itens foram movidos com sucesso e quais não foram, para que você identifique rapidamente o que precisa de atenção.
> ⚠️ - Não é possível mover uma pasta para dentro dela mesma ou de uma de suas subpastas.

#### **Posição das pastas na listagem**

No menu **Visualização**, você encontra a opção **Posição das pastas**, com duas escolhas:

- **Acima**: as pastas aparecem sempre antes dos documentos;
- **Misturada**: as pastas aparecem junto com os documentos, seguindo a ordem escolhida.

![Projuris - 2026-09-24T103748.840.jpg](media://7a321fd3-8c27-41f4-ba22-280445db044d)

> ⚠️ O padrão é **Acima**. Essa escolha é sua, não muda o que outras pessoas veem e continua valendo da próxima vez que você acessar o Drive, em qualquer pasta. A mudança é aplicada na hora, sem precisar confirmar. Para voltar ao padrão, use **Redefinir**, no mesmo menu.

#### **Excluir pasta**

Para excluir uma pasta, use o menu de ações (**⋯**) na listagem, o mesmo local usado para excluir documentos. Só o autor da pasta pode excluí-la. Antes de excluir, o sistema pergunta se você confirma e informa quantos itens serão excluídos junto.

![Empresas - Excluir pasta Drive.gif](media://5a06d6fd-849f-459b-92af-2097a7bbabd6)

Tudo que está dentro da pasta é excluído junto, incluindo subpastas e documentos. Documentos de outras pessoas não são excluídos: eles são movidos para a listagem do Drive, e o sistema avisa isso antes de você confirmar. 

Ao recuperar uma pasta da lixeira, tudo que foi excluído junto com ela volta do mesmo jeito. Se você restaurar um documento sozinho e a pasta dele não existir mais, ele volta para a listagem do Drive.

![Projuris - 2026-09-24T104357.102.jpg](media://54f0a119-26a0-4b47-a287-e8efe0af63e3)

### **Visualizar documentos**

No Drive, você consegue ver documentos como** PDF, DOCX, imagens (JPG, PNG)** e outros arquivos diretamente na tela, sem precisar baixá-los. É só clicar no arquivo na listagem que ele abre para você consultar.

![Visualização inline drive.gif](media://e4c89988-1c97-435e-a0fd-1d3694547425)

> ⚠️ - Só será possível editar documentos no formato **DOCX.** Nesse caso, o botão **Editar** aparece no cabeçalho, permitindo alternar para o modo de edição sempre que precisar alterar.
> ⚠️ - Arquivos em formato **PDF e imagens **não estão disponíveis para edição.

#### **Arquivos não suportados para visualização**

Se o documento for **Excel (XLS, XLSX), PowerPoint (PPT, PPTX)** ou outro formato que o Drive não exibe, o sistema avisa que o formato não é suportado. Clique em **Baixar arquivo** para baixar e consultar o documento no seu computador.

![image 1 (50).png](media://3cb7f021-7325-46d6-981a-dcb04fe90235)

### **Importação de Arquivos**

Os arquivos podem ser enviados diretamente da máquina do usuário para a Central de Documentos, sendo possível anexar tanto arquivos individuais quanto múltiplos arquivos em uma única ação. Para isso, clique em :plus:** Novo > Importar .**

Durante esse processo, o sistema registra automaticamente informações como nome, tamanho, usuário, data e origem do arquivo. 

![Upload multiplos arquivos drive.gif](media://6d0aed14-444b-4ffb-be7f-c4a66a03f1c9)

> ⚠️ - Somente estarão disponíveis para seleção arquivos nos formatos **PDF, DOC**, **DOCX, PNG e/ou JPEG** legíveis.
> ⚠️ - Não serão aceitos documentos corrompidos ou protegidos por senha.
> ⚠️ - É possível enviar** múltiplos arquivos** de até **60MB** cada para a Central.
> ⚠️ - Se você estiver dentro de uma pasta, o documento é salvo nela. Se não estiver em nenhuma pasta, ele vai para a listagem principal do Drive.

### **Criando um novo documento**

No Drive, é possível criar um documento em branco no formato **.docx **sem usar um modelo da Biblioteca Jurídica. Clique em **+ Novo > Em branco**. Adicione um título para identificar o documento e clique em** Criar,** o sistema abrirá o editor e você poderá começar a escrever imediatamente.

Ao salvar, o documento é armazenado automaticamente na Central de Documentos, na aba Meus Documentos.

![Criar documento em branco drive.gif](media://5c1b228d-81d9-4515-ad6a-edbfc0837d86)

> ⚠️ Se você estiver dentro de uma pasta, o documento é salvo nela. Se não estiver em nenhuma pasta, ele vai para a listagem principal do Drive.

#### **Editando um documento**

O Drive permite abrir e editar documentos no formato .docx diretamente na plataforma, sem precisar baixar o arquivo, fazer alterações localmente e enviá-lo novamente. Para editar, clique no ícone de três pontos ao lado do documento desejado e selecione a opção **Editar.**

O editor utilizado é o mesmo já disponível na Biblioteca Jurídica, garantindo uma experiência consistente na plataforma.

São elegíveis para edição:

- Documentos .docx enviados ao Drive via upload;
- Documentos .docx gerados por outras funcionalidades do Projuris, como minutas e documentos de processos, que estejam armazenados no Drive.

![Projuris - 2026-06-30T150713.426.jpg](media://1234086b-6623-4205-be22-442c9bd42467)

> ⚠️ A opção Editar está disponível apenas para arquivos no formato .docx. Documentos em outros formatos, como PDF, XLSX, PPTX ou JPG, não oferecem essa opção.

#### **Editar no Microsoft Word**

Além do editor nativo do Drive, você também pode editar um documento .docx diretamente no **Word Online**, com recursos como controle de alterações e comentários. O Projuris Empresas continua sendo a fonte oficial do documento: ao concluir a edição no Word, uma nova versão é registrada automaticamente no Drive. Essa opção depende da integração com o Microsoft 365 estar ativa no seu ambiente e de você possuir a permissão **Editar no Word**.

![Projuris - 2026-09-24T100050.021 (1).jpg](media://e5b3b32f-0515-407b-ae79-56f4411efa8e)

> ℹ️ Para o passo a passo completo, acesse o artigo: [https://projurishelp.atlassian.net/wiki/spaces/PE/pages/864518147](https://projurishelp.atlassian.net/wiki/spaces/PE/pages/864518147)

#### **Salvar as alterações**

As edições são salvas diretamente no Drive, atualizando o arquivo existente. Basta clicar em **Salvar versão.** Não é necessário baixar e reenviar o documento para preservar as alterações.

O editor também salva automaticamente em intervalos regulares, evitando perda de conteúdo por instabilidade de conexão ou fechamento acidental da janela.

![Projuris - 2026-06-30T150947.212.jpg](media://f3e2fa3b-5eba-4a80-b53f-fcec74d57a6b)

#### **Histórico de versões**

A cada vez que um documento editado é salvo, o sistema preserva a versão anterior automaticamente. Você pode acessar o histórico de versões do documento diretamente no Drive para consultar ou recuperar uma versão anterior.

![Projuris - 2026-06-30T151243.534.jpg](media://576ba672-aa9c-47aa-a392-1a573ab0da89)

#### **Exportar documento**

Exporte seus documentos com facilidade nos formatos **DOCX** ou **PDF**, preservando o conteúdo para edição ou compartilhamento. Basta acessar o menu de opções, clicar em **Exportar **e selecionar o formato desejado para gerar o arquivo.

![Projuris - 2026-06-30T152229.069.jpg](media://6f7f5136-4a53-4545-8cd3-14bcead84f6a)

### **Assinatura de Documentos**

Você pode enviar um documento do Drive diretamente para assinatura, sem precisar vinculá-lo a uma requisição. Defina quem assina, em que ordem e o prazo, acompanhe o andamento sem sair da tela e receba automaticamente a versão assinada de volta no Drive.

![Projuris - 2026-10-01T093331.303 (1).jpg](media://3591ea41-b1de-449d-9b82-10eb5e64ff4d)

> ℹ️ Para o passo a passo completo, acesse o artigo: [https://projurishelp.atlassian.net/wiki/spaces/PE/pages/886505487](https://projurishelp.atlassian.net/wiki/spaces/PE/pages/886505487)

### **Projuris IA**

O Projuris IA amplia a produtividade na gestão de documentos ao permitir a geração automatizada de conteúdos jurídicos diretamente na plataforma. Com o uso de inteligência artificial, é possível criar documentos de forma mais rápida, padronizada e alinhada às suas necessidades.

> ✅ Para saber como utilizar essa funcionalidade e aprender o passo a passo, acesse o artigo: [https://projurishelp.atlassian.net/wiki/spaces/PE/pages/205619203](https://projurishelp.atlassian.net/wiki/spaces/PE/pages/205619203)

![Geração de Documentos IA.gif](media://a2e5c8ab-4570-4282-a268-b6fde6edbdae)

### **Exibição**

Por padrão, os arquivos mais recentes aparecem primeiro para serem adicionados aos Anexos nos módulos.

![image 1 (8).png](media://8fa5693c-7e32-4056-aaa7-ca3509f6af4b)

### **Busca e Filtros**

O Drive conta com uma busca inteligente, que ajuda a encontrar rapidamente o que você precisa, por meio do **Nome do Documento**, podendo ser feita por palavra-chave ou por termo exato. Além disso, os filtros podem ser combinados para deixar o resultado mais preciso.

**Filtros disponíveis:**

- Tipo de arquivo
- Data de modificação (data exata, relativo a hoje, intervalo)

![Busca e filtros Drive.gif](media://e9576300-5003-4a00-be62-24ddf90fd7c6)

> ⚠️ - A busca e os filtros mostram apenas documentos, pastas não aparecem no resultado.

### **Baixar (download)**

Para baixar um documento armazenado no Drive, clique no ícone de **três pontos** ao lado direito do arquivo desejado e selecione a opção **Baixar (Download)**. Após essa ação, o sistema iniciará o download do documento, que será salvo automaticamente no computador do usuário.

![Projuris - 2026-01-06T113220.015.jpg](media://699df9cc-8345-4cf4-a334-7061b77a5bac)

### Gerenciar Vínculos

O drive permite associar um arquivo a registros de outros módulos da plataforma, como Entidades, Contratos, Processos, Distribuições, Procurações e Requisições, sem precisar sair do drive. Você pode gerenciar os vínculos por dois caminhos:

- Através do menu de ações (**⋯**) do arquivo.

![Projuris - 2026-05-15T084752.031.jpg](media://4755b8f1-0ae5-48d2-bbab-9ec053aa06c4)

- Ou pelo botão de edição  no painel de detalhes.

![Projuris - 2026-05-15T084627.572.jpg](media://da347de9-ef29-4363-8b34-e3ba242f9e4f)

Além disso, serão exibidos todos os registros vinculados ao arquivo, organizados em ordem alfabética por módulo e nome, com um indicador do total de vínculos.

#### **Vincular registro**

Para vincular o arquivo a um registro, clique em **+ Anexar**, selecione o módulo e, em seguida, o item desejado. Clique em **Anexar** para confirmar. O novo vínculo aparece imediatamente na listagem.

![Vincular registro.gif](media://e32ae107-7b33-4ac9-be07-eb49db37ad65)

#### **Campos obrigatórios no vínculo**

Ao vincular um arquivo do Drive ou adicionar diretamente na aba **Anexos** dos módulos, em alguns casos, esse registro que você quer vincular pode ter **campos de preenchimento obrigatório **(campos customizados ou personalizados) que ainda estão em branco. Quando isso acontecer, esses campos aparecerão automaticamente na tela de vínculo para você preencher antes de confirmar.

Assim que você preencher todos os campos obrigatórios, clique no botão **Anexar** para concluir o vínculo normalmente.

![Projuris - 2026-06-04T114630.402.jpg](media://db98beb9-3990-4a77-92b2-53c9cc8bed4c)

![Projuris - 2026-06-12T105406.150.jpg](media://37e9b829-f231-4f40-9843-0ef7c316033b)

#### **Desvincular registro**

Para desvincular um ou mais registros,** **marque os itens desejados na lista e clique em **Desvincular** e confirme a ação. Os registros removidos deixam de aparecer na listagem e o indicador de total é atualizado automaticamente.

![Desvincular registro.gif](media://d7754983-f3d9-4bd0-8a9e-5e033e70f222)

### **Detalhes**

Exibe as informações completas do documento, como título, formato, tamanho, data de modificação e criação, vínculo e módulo de origem.

![Detalhes Drive.gif](media://1c6092a6-b771-445c-b342-223bb6a25dc8)

### **Lixeira**

A aba **Lixeira**e permite gerenciar os arquivos removidos da  Central de Documentos 

#### **Funcionamento da lixeira**

Ao mover um documento para a lixeira, ele permanece armazenado por até 30 dias. Após esse período, o sistema realiza a exclusão definitiva de forma automática.

![Mover para lixeira no drive.gif](media://1cafce8f-fc63-49b4-a4c9-c43b7b9aefbf)

> ⚠️ - Os documentos armazenados na lixeira continuam contabilizando no limite de armazenamento da sua conta. Para liberar espaço, é necessário excluí-los permanentemente.
> ⚠️ - Pastas seguem o mesmo prazo de retenção. Ao excluir uma pasta, tudo que está dentro dela vai para a lixeira junto, exceto documentos de outras pessoas, que são movidos para a raiz do Drive.

#### **Ações disponíveis na lixeira**

Na aba **Lixeira**, você pode realizar as seguintes ações:

- **Recuperar**: o documento ou a pasta retorna para a aba **Meus Documentos**, mantendo todos os vínculos existentes. Ao recuperar uma pasta, todo o conteúdo excluído junto com ela retorna também;

![Projuris - 2026-03-18T140928.745.jpg](media://86040008-cb4b-4933-be20-3e6162f03dce)

- **Excluir definitivamente**: remove o documento de forma irreversível do sistema;

![Projuris - 2026-03-18T141602.945.jpg](media://d467942a-5361-4f02-ae32-344d74f562d3)

- **Esvaziar lixeira**: exclui permanentemente todos os documentos armazenados na lixeira.

![Projuris - 2026-03-25T171659.133.jpg](media://e80d618a-4cd9-4816-a18a-29dea078c05a)

> ⚠️ - A exclusão de documentos ocorre apenas nos vínculos que você possui permissão para gerenciar.

#### **Filtros na lixeira**

A aba **Lixeira** também permite utilizar filtros para facilitar a localização dos documentos excluídos.

Você pode aplicar os seguintes filtros:

- formato de arquivo (PDF, DOC, XLS);

![Projuris - 2026-03-18T141724.794.jpg](media://17416c42-b126-4e5f-aeb7-bf5072194640)

- data de exclusão (data exata, relativo a hoje ou intervalo).

![Projuris - 2026-03-18T142029.494.jpg](media://a752a738-7d8e-4073-a634-95dac89f96a3)

> ⚠️ Os filtros podem ser utilizados de forma combinada, permitindo refinar ainda mais os resultados exibidos.
> ⚠️ 
> ⚠️ Além disso, ao aplicar um filtro, o sistema destaca os critérios selecionados e atualiza automaticamente a listagem de documentos. Também é possível remover filtros individualmente ou limpar todos os filtros aplicados.

### **Auditoria**

O Projuris Empresas registra automaticamente dados importantes para auditoria, como nome do arquivo, tamanho, usuário responsável, data e origem do documento, assegurando rastreabilidade e conformidade.

Além disso, quando um documento é editado, o sistema também registra automaticamente a data e o usuário responsável pela última modificação, mantendo o histórico de alterações disponível para consulta.

![Projuris - 2026-03-25T172434.186.jpg](media://6f23e891-a47c-4987-90f2-0a54e2d6725f)

#### **Filtros da Auditoria**

Os filtros permitem refinar a busca e localizar eventos específicos conforme sua necessidade. Você pode combiná-los para obter resultados mais assertivos.

- **Formato: **formato de arquivo (PDF, DOC, XLS);

![Projuris - 2026-04-06T083911.578.jpg](media://0d460902-3f29-4397-b299-4fc55924e289)

- **Tipo de alteração:** permite identificar rapidamente o tipo de ação realizada no sistema. Com a inclusão das ações da Lixeira, você passa a visualizar eventos como movimentação para a lixeira, restauração de documentos, exclusões permanentes, esvaziamento da lixeira e exclusões automáticas por retenção.

![Projuris - 2026-04-06T084031.086.jpg](media://c022748e-0ee1-402c-89bf-c6be16b02ed9)

- **Criado por:** possibilita identificar quais ações foram realizadas por uma pessoa específica. Para eventos automáticos, como exclusões por retenção, o sistema exibirá o usuário como “Sistema”.

![Projuris - 2026-04-06T084154.630.jpg](media://2a2c2ae9-07a3-4fee-a6e8-8b40a61d4c37)

- **Data de modificação:** permite delimitar um intervalo de datas, facilitando a análise de eventos em um determinado espaço de tempo.

![Projuris - 2026-04-06T084358.641.jpg](media://d45ddced-d543-4c0e-94d8-e43b543191db)