--- title: "Assinatura de Documentos no Drive" canonical: "https://centraldeajuda.projuris.com.br/space/PE/886505487/Assinatura%20de%20Documentos%20no%20Drive" format: markdown --- ### **Contexto** Até então, para assinar um documento guardado no Drive era necessário sair do módulo, vincular o arquivo a uma requisição e seguir o fluxo de assinatura das **Requisições**, mesmo quando não havia uma requisição jurídica envolvida. Agora você envia um documento para assinatura direto do **Drive, via Projuris Sign, sem precisar criar ou vincular uma requisição.** É possível definir quem assina, em que ordem e o prazo, acompanhar o andamento sem sair da tela e, ao final, receber automaticamente a versão assinada de volta no Drive. > ⚠️ Esse fluxo de assinatura pelo Drive está disponível apenas para clientes que utilizam o **Projuris Sign** como assinador. Se você ainda não contratou essa solução, procure seu gerente executivo ou solicite a integração pelo **Hub de Integrações**, seguindo o passo a passo descrito em [https://projurishelp.atlassian.net/wiki/spaces/PE/pages/770605068](https://projurishelp.atlassian.net/wiki/spaces/PE/pages/770605068). ### **Objetivo** Permitir que você formalize documentos a partir do próprio Drive, com um fluxo guiado de envio, acompanhamento do status de cada assinatura em um só lugar e retorno automático do arquivo assinado ao repositório. ### **Quem pode enviar e quais arquivos são aceitos** O envio para assinatura fica disponível apenas para perfis com **permissão de assinatura** configurada. Se você não visualiza a ação, é provável que seu perfil ainda não tenha essa permissão. São aceitos documentos nos formatos **PDF, DOC e DOCX. **Arquivos em DOC e DOCX são preparados automaticamente antes do envio. ### Como enviar um documento para assinatura Acesse **Drive** > **Meus documentos** e localize o arquivo desejado, ou inicie o envio diretamente pelo menu **Novo**. Há três formas de começar: - Pelo menu de contexto (ícone de três pontos) na linha do documento, escolhendo **Enviar para assinatura**; ![Projuris - 2026-10-01T093331.303.jpg](media://887c5a55-650b-4b54-98bc-7a215dd34d32) - Selecionando um ou mais documentos pela caixa de seleção e usando a ação **Enviar para assinatura** na barra de ações; ![Projuris - 2026-10-01T093432.164.jpg](media://cc6b19bc-161d-4aca-8cee-29e3dbc812e2) - Pelo menu **Drive** > **Novo** > **Envelope de assinatura**, escolha um documento já salvo no Drive ou importe direto do seu computador. ![Projuris - 2026-10-02T090600.956.jpg](media://ba3a6dbd-3a30-47d4-83fe-f6e824346bd1) Ao acionar a ação, abre-se a janela **Enviar para assinatura**, organizada em três passos: **Envelope**, **Signatários** e **Revisão**. ![Projuris - 2026-10-01T093537.406.jpg](media://8d881e20-7235-4c02-9749-4812cc753545) ### **Envelope** Nesse passo você define os dados gerais do envio: - **Nome do envelope**: campo obrigatório. O sistema sugere o nome do próprio documento, e você pode editá-lo. Esse nome aparece no e-mail enviado ao signatário; - **Prazo de expiração**: escolha ou preencha uma data. Se você não informar um prazo, o sistema aplica automaticamente 90 dias corridos a partir da criação do envelope; - **Posicionamento da assinatura**: nesta versão fica fixo em **Flexível**, em que o próprio signatário escolhe onde assinar; - **Ordem de assinatura**: escolha entre **Sequencial** ou **Paralelo**. A diferença entre as ordens é simples: em **Sequencial**, o convite é enviado primeiro a um signatário por vez, e o próximo só é convidado depois que o anterior assina; em **Paralelo**, todos recebem o convite ao mesmo tempo, em qualquer ordem. - **Documentos do envelope**: lista os arquivos selecionados, com nome, tamanho e total de arquivos. Você pode remover um documento do envelope ainda neste passo. ![Projuris - 2026-10-01T093722.264.jpg](media://7aca380e-2559-4ab5-a68d-ae27761ce35b) ### **Signatários** Use **Adicionar **para incluir quem vai assinar. ![Projuris - 2026-10-01T093912.271.jpg](media://3923e265-c7e9-41e4-aeae-b1bd7c0af8a6) Há duas opções: - **Cadastrado**: seleciona uma entidade já registrada. A lista mostra apenas entidades cujo tipo esteja marcado como assinante no módulo **Entidades**; ![Projuris - 2026-10-01T094409.363.jpg](media://acf63159-ac80-4782-85bc-3d85d077ff98) - **Signatário único**: informa manualmente os dados. **Nome** e **E-mail** são obrigatórios; **CPF/CNPJ** é opcional. ![Projuris - 2026-10-01T094157.290.jpg](media://fa89fb02-86c3-4335-997a-ea7fb975e6df) Para cada signatário, o **tipo de assinatura** é a **Eletrônica**, validada por e-mail. > ℹ️ Quando a ordem for **Sequencial**, cada signatário aparece com sua posição numérica e com controles para reordenar, a numeração define quem assina primeiro. Na ordem **Paralelo**, não há numeração nem reordenação. > ⚠️ É necessário ao menos um signatário para avançar. Para corrigir os dados de alguém já adicionado, exclua o signatário e inclua novamente, não há edição de signatários. ### Identificação do signatário por selfie Ao adicionar ou editar um signatário no envelope do Projuris Sign, você pode exigir a identificação por selfie antes da conclusão da assinatura. No cadastro do signatário, selecione **Eletrônica** no campo tipo de assinatura. Em seguida, habilite a opção **Exigir selfie na assinatura**. A configuração é realizada individualmente para cada signatário. Dessa forma, você pode definir quais participantes deverão realizar a identificação por selfie durante o processo de assinatura. ![Projuris - 2026-10-01T094537.676.jpg](media://c6aaf8bb-92e9-4b92-a702-133db80c0494) > ⚠️ - A opção está disponível somente para assinaturas do tipo **Eletrônica**. Quando o tipo selecionado for **Certificado Digital**, a identificação por selfie não ficará disponível. > ⚠️ - Antes de enviar o envelope, você também pode editar o signatário e alterar essa configuração. ### **Revisão** Antes de enviar, você confere um resumo com o nome do envelope, os documentos, o prazo de expiração, a ordem e o posicionamento da assinatura, além da lista de signatários com nome, e-mail e tipo de assinatura. Para concluir, use **Enviar envelope**. ![Projuris - 2026-10-01T094720.785.jpg](media://29a030c2-bba5-492d-8aef-4a52638f8e38) > ⚠️ Um documento que já faz parte de um envelope em andamento (status **Aguardando**) não pode ser incluído em um novo envio. Se a seleção contiver algum arquivo nessa situação, o sistema informará, pelo nome, quais documentos impedem o envio. ### **Conversão automática de documentos DOC e DOCX** Ao enviar um arquivo em DOC ou DOCX, o sistema o converte automaticamente para PDF antes de encaminhá-lo para assinatura, sem que você precise fazer nada. O arquivo que passa a compor o envelope é a versão em PDF. O documento original permanece no Drive, e o PDF gerado passa a constar em **Meus documentos** como um item próprio. Durante a preparação e o envio, o sistema sinaliza o processamento e impede um novo acionamento da ação. ### **Acompanhar o status da assinatura em Meus documentos** Na listagem dos **Meus documentos** passa a exibir a coluna **Assinatura**, com o estado atual de cada documento em forma de etiqueta colorida: - **Concluída** (verde): todas as assinaturas foram finalizadas; - **Cancelada** (vermelho): o envelope foi cancelado, recusado por um signatário ou expirou; - **Aguardando** (amarelo): o envelope ainda está em andamento; - **Sem assinatura** (cinza): o documento nunca foi enviado para assinatura pelo Drive. ![Projuris - 2026-10-01T095229.638.jpg](media://e79dbb8f-b32f-4999-8078-3090cd5d05ec) Na barra de filtros há o filtro **Assinatura**, que permite selecionar um ou mais desses estados. ![Projuris - 2026-10-01T095347.072.jpg](media://c84363d4-8a00-4582-970c-81804b290871) Ao abrir os detalhes de um documento que possui envelope, o painel lateral mostra a seção **Envelopes de assinatura**, com o título e o status do envelope, além da ação **Ver envelope**, que leva direto à aba **Assinaturas** com o painel do envelope já aberto. Quando o documento não tem envelope associado, essa seção não aparece. ![Projuris - 2026-09-25T111507.151.jpg](media://be917a6d-7cde-4bee-bde1-20a8acadadec) > ⚠️ O status considera apenas envelopes originados no Drive e enviados por você. Envelopes criados no módulo **Requisições** ou por outros usuários não influenciam o que é exibido aqui. ### **Aba Assinaturas** O Drive passa a contar com a aba **Assinaturas**, reunindo em um só lugar todos os envelopes que você enviou a partir do módulo. A grid apresenta as colunas **Envelope**, **Documentos**, **Status**, **Signatários** e **Prazo**, e os envelopes vêm ordenados pela data de criação, do mais recente para o mais antigo. ![Projuris - 2026-10-01T094857.715.jpg](media://3c81cbbc-d2d9-4df0-aeee-5c608cf58da7) ### **Cancelar um envio de assinatura** Enquanto o envelope não estiver 100% assinado, você pode cancelar o envio pelo menu de três pontos, usando a opção **Cancelar envio **na aba de** Assinaturas**. Ao clicar, uma janela de confirmação é exibida antes de efetivar o cancelamento. Um envelope com todas as assinaturas já concluídas não exibe essa opção. ![Projuris - 2026-10-02T090908.368.jpg](media://e08ebc9e-5239-4319-a82d-c12ee69166df) Após confirmar, o status do envelope muda imediatamente para **Cancelada**, tanto na listagem quanto no painel de detalhes do documento. Todo signatário externo que ainda não assinou recebe uma notificação de cancelamento por e-mail. ### **Assinatura do Documento** Você receberá um e-mail solicitando assinatura. Clique em **Visualizar para Assinar** para abrir o documento e assiná‑lo. ![Projuris - 2026-09-25T111904.580.jpg](media://d46aa7e7-1fde-4d7e-aa4b-615a0655582a) Clique em **Iniciar** para posicionar e aplicar a assinatura. ![Projuris - 2026-09-25T112412.603.jpg](media://fafe0670-fc81-419b-ade2-3938b34ebd72) ![Projuris - 2026-09-25T112541.235.jpg](media://ba343a0d-5f2f-4886-b8ba-29bcf4169317) Ao clicar em **Prosseguir,** você receberá um código de verificação para validar a assinatura. Informe o código no campo correspondente e clique em **Assinar.** ![Projuris - 2026-09-25T112711.698.jpg](media://b640c56a-98e9-4654-b613-4e5a82cf417d) ![Projuris - 2026-09-25T112904.023.jpg](media://025199c4-ab4e-4a7b-97c4-3d8c153965e3) ![Projuris - 2026-09-25T114949.214.jpg](media://7bd23de5-971f-49f5-a6bb-edeee0eb4513) ### **Retorno do documento assinado** Quando todas as assinaturas de um envelope são concluídas, a versão assinada volta automaticamente para o Drive, sem que você precise baixá-la do provedor. ![Projuris - 2026-10-01T095625.023.jpg](media://e0adc209-e48f-464c-8fff-1500c13a5c36) > ℹ️ O arquivo é arquivado em **Meus documentos** com a marcação de assinado no título, por exemplo, *Contrato XYZ (assinado).pdf* e com o status **Concluída**. O documento original e, no caso de DOC ou DOCX, a versão convertida em PDF, permanecem no Drive. Quando o envelope tem mais de um documento, cada arquivo assinado retorna individualmente. Esse mesmo documento assinado também passa a constar entre os arquivos do envelope, na aba **Assinaturas**. ![Projuris - 2026-10-01T095803.204.jpg](media://d4ceefd9-8112-4e0d-a705-4f50658c5008) > ⚠️ Envelopes cancelados, recusados ou expirados não geram retorno de documento assinado.